Als je efficiënter werkt, krijg je veel gedaan en bereik je meer met minder moeite en middelen. Je gaat efficiënter werken door:
- Prioriteiten te stellen;
- Je vooral bezig te houden met de zaken die je belangrijk vindt;
- Je tijd realistisch in te plannen en te verdelen;
- Te delegeren waar mogelijk;
- Regelmatig te evalueren wat goed gaat en wat beter kan en verbeteringen vervolgens toe te passen.
Het resultaat is dat je eerder klaar bent met je werk en veel tijd kunt besparen. Als je als organisatie efficiënt werkt, kun je dit doorvertalen in lagere kosten voor je klanten.
Weet jij hoe je jouw efficiency kunt verhogen?
Herken jij jezelf in één van deze voorbeelden?
“Ik ben schaatser op de lange baan. Ik haal de beste resultaten als ik zo efficiënt mogelijk schaats. Natuurlijk moet mijn conditie top zijn, maar dat is nog geen garantie voor snelheid. Alle energie en kracht moet ik overbrengen naar de dunne ijzers. Als alles klopt is er een optimale balans tussen mijn schaatshouding, het aantal slagen dat ik maak en de manier waarop ik mijn schaatsen op het ijs zet. Zonder die balans maak ik snelheid puur op kracht en conditie. Maar als het me lukt die balans te vinden, glijd ik bijna als vanzelf en hoef ik weinig kracht te zetten om heel snel te schaatsen.”
“Ik ben van nature een chaoot. Ik begin de krant te lezen, halverwege bedenk ik dat ik iets moet opzoeken in een map, de planten moeten een badje en gisteravond had ik geen zin om de keuken op te ruimen na het eten, waardoor ik de planten niet kwijt kan op het aanrecht. Ik kijk om me heen en zie overal wat liggen. Een opengeslagen krant, een archiefmap, boeken, etc. Ik had me voorgenomen om te stoffen en te zuigen, maar ben nu eerst bezig met opruimen, waarna ik geen zin meer in heb in huishoudelijk werk. Ik baal van mezelf en dit gedoe kost me veel energie. Ik troost mezelf dat dit er nu eenmaal ingebakken zit en tel mijn zegeningen dat ik (met veel moeite) in mijn werk geleerd heb om wel gestructureerd te werken en systematisch mijn lijst af te werken. Scheelt me veel tijd, energie en frustratie. En toch lukt me dat thuis niet. Ik ben (gelukkig) niet perfect…”
“Ik werk als laborant in een ziekenhuis en analyseer het bloed van mensen die zich hebben laten prikken. Het is belangrijk dat de resultaten snel beschikbaar komen, maar dat mag nooit ten koste gaan van de nauwkeurigheid. Als we iets missen of iets zien wat er niet is, kan dat grote gevolgen hebben voor de gezondheid van patiënten. Er is natuurlijk al veel geautomatiseerd, maar dat maakt het des te belangrijker dat ik geconcentreerd en nauwkeurig blijf werken. Een foutje is zo gemaakt. Ik kan me voorstellen dat dat in andere beroepen minder erg is, maar bij ons kan dat eigenlijk niet. Daarom hebben we ook goede controles ingebouwd.”
Weet jij hoe je jouw efficiency kunt verhogen?
De LEANmeter geeft inzicht in hoe Lean je al werkt. Je ziet je sterke punten en krijgt advies voor verbetering, individueel en als team.
Vul de LEANmeter in en krijg de juiste impuls, het kost slechts 5 minuten van je tijd.
Leave A Comment
You must be logged in to post a comment.
